Pikola-ohjelma on tarkoitettu helpottamaan pienkodin tiedonhallintaa. Se sisältää kolme pääosa-aluetta: asukaskirjaus-, työvuoro- ja laskutus-osion.
Ohjelma sisältää toiminnot asukkaiden perustietojen ja päivittäisten rutiinien sähköiseen kirjaamiseen. Ohjelman päänäyttöön toiselle osalle kirjataan pienkodin yhteiset tapahtumat. Toiseen osaan näyttöä tulee päivän asukaskohtaiset tapahtumat suoraan kirjauksista. Näin ollen yhdellä silmäyksellä nähdään, mitä pienkodin viikko sisältää.
Suuren helpotuksen työvuorojen suunnitteluun ja seurantaan tuo työvuoro-osio. Siellä pystytään suunnittelemaan jaksotyösuunnitelmat työntekijöille. Ohjelma laskee yksityisen sosiaalipalvelualan työehtosopimuksen mukaiset työaikakorvaukset, jotka voidaan antaa aikahyvityksenä tai maksaa rahana. Työvuoro-osio sisältää sekä selkeät tulosteet viikottaisiin tarpeisiin että pitkäaikaisemmat raporttitulosteet.
Ohjelmalla pystytään hoitamaan pienkodin laskutus. Syötetty hinnasto nopeuttaa asukasmaksujen- ja vuokrien laskutusta. Ohjelma sisältää myös laskutuksen täydellisen raportoinnin.
Pikola ohjelma on kehitetty pienkodin päivittäisiin tarpeisiin yhteistyössä toiminnassa olevan pienkodin kanssa. Sen lopullisena tarkoituksena on helpottaa ns. paperirutiineja ja näin mahdollistaa työntekijöille enemmän aikaa varsinaiseen työhönsä.
Pikola antaa aikaa asukkaille!
