Asukaskohtaiseen rekisteriin kirjataan mm.
- Henkilötiedot
- Diagnoosi
- Omaisten yhteystiedot
- Apuvälineet
- Allergiat
- Lääkitys
- Päivittäiset kirjaukset eri toiminnoista
- Säännölliset toimenpiteet
- Ostetut palvelut
- Käyttäjän määrittelemät merkintävälilehdet
Osa tallennetuista tiedoista on asukkaan pysyviä perustietoja, osa on siihen jaksoon liittyviä tietoja. Asukkaalle on siis mahdollisuus tallentaa monta eri asumisjaksoa. Jaksokohtaisesti määritellään ajankohta, oma työntekijä, asumismaksun maksaja ja vuokranmaksaja.
Päivittäiset kirjaukset, säännölliset tehtävät ja merkinnät välilehdille sisältävät aina tiedon, kuka työntekijä on kirjannut kyseisen tapahtuman.
Asukaskirjaus sisältää useita tulosteita, joita voi käyttää pienkodin sisäisessä toiminnassa tai tietojen antamisessa yhteistyötahoille kuten terveydenhoitoon.
